Zgoda na zawarcie umowy między spółką a członkiem organu

Jeśli jesteś członkiem zarządu, rady nadzorczej, prokurentem czy likwidatorem spółki kapitałowej i chciałbyś zawrzeć ze spółką, w której pełnisz te funkcje umowę – kodeks spółek handlowych stawia pewne wymagania w tym zakresie. Poniżej dowiesz się więcej na ten temat.

Umowa zawarta przez spółkę kapitałową z członkiem zarządu, rady nadzorczej, prokurentem czy likwidatorem – art. 15 kodeksu spółek handlowych 

Zgodnie z art. 15 kodeksu spółek handlowych „zawarcie przez spółkę kapitałową umowy kredytu, pożyczki, poręczenia lub innej podobnej umowy z członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, prokurentem, likwidatorem albo na rzecz którejkolwiek z tych osób, wymaga zgody zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia, chyba że ustawa stanowi inaczej”. 

Zatem, w braku odmiennej regulacji ustawowej, zawarcie przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółkę akcyjną umowy:

  • kredytu,
  • pożyczki,
  • poręczenia

lub innej podobnej umowy z członkiem zarządu spółki, członkiem rady nadzorczej spółki, prokurentem lub likwidatorem spółki będzie wymagało zgody. 

Zgoda ta musi być wyrażona w formie uchwały zgromadzenia wspólników (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) albo walnego zgromadzenia (spółka akcyjna), przy spełnieniu wymogów dotyczących uchwał zgodnie z regulacją kodeksową bądź zgodnie z postanowieniami umowy spółki.

Jedynie wyłączenie w ustawie wymogu uzyskania zgody na zawarcie konkretnej umowy czyni nieaktualnym ten obowiązek.

Kto reprezentuje spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w umowie zawieranej z członkiem zarządu? 

Zgodnie z art. 210 § 1 KSH w umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim, spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. 

Rada nadzorcza to organ uprawniony do reprezentacji spółki w umowie między spółką a członkiem jej zarządu. Reprezentacja rady w przypadkach, o których mowa w art. 210 § 1 k.s.h. w praktyce skutkuje tym, że rada nadzorcza jako całość podejmuje stosowną uchwałę określającą dokładnie warunki dokonywanej czynności prawnej. Jeśli natomiast członek zarządu spółki chciałby zawrzeć umowę pożyczki ze spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, a w spółce nie została ustanowiona rada nadzorcza (która nie jest obligatoryjnym organem), zgromadzenie wspólników musi powołać pełnomocnika, który będzie reprezentował spółkę przy dokonywaniu czynności prawnej.

Kto reprezentuje spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w umowie zawieranej z członkiem zarządu będącym jej jedynym wspólnikiem?

Reprezentacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością kształtuje się inaczej w przypadku umowy zawieranej przez spółkę z jej jedynym członkiem zarządu, który jest jednocześnie jedynym wspólnikiem spółki z o.o. W tej sytuacji przepis art. 210 § 1 kodeksu spółek handlowych nie musi być stosowany. Zawarcie umowy pożyczki w takiej sytuacji będzie wymagało formy aktu notarialnego. Natomiast notariusz poinformuje sąd rejestrowy o dokonanej czynności prawnej, przesyłając wypis aktu notarialnego (art. 210 § 2 KSH).

Kto reprezentuje spółkę akcyjną w umowie zawieranej z członkiem zarządu? 

Zgodnie z art. 379 kodeksu spółek handlowych „w umowie między spółką a członkiem zarządu, jak również w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą walnego zgromadzenia” i przepis ten jest odpowiednikiem art. 210 kodeksu spółek handlowych.

Skutki zawarcia umowy przez spółkę kapitałową z członkiem zarządu bez wymaganej zgody

Skutki zawarcia umowy pomiędzy spółką z kapitałową a członkiem jej zarządu bez wymaganej zgody są dotkliwe. Niespełnienie tego warunku, czyli brak zgody zgromadzenia wspólników czy walnego zgromadzenia na zawarcie umowy implikuje nieważność tej umowy. Dodatkowo, co istotne np. w kontekście umowy pożyczki, kredytu czy poręczenia w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością – zgodnie z art. 230 kodeksu spółek handlowych – zaciągnięcie zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego wymaga uchwały wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Warto więc dopełnić wszelkich niezbędnych formalności, by uniknąć nieprzyjemnych skutków prawnych swoich działań.

Zgody w innych kwestiach dotyczących spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Zawieranie przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością umowy z członkiem zarządu, rady nadzorczej, prokurentem czy likwidatorem to nie jedyne przypadki, w których wymagana jest zgoda wspólników spółki.

Kodeks spółek handlowych wskazuje, że wymagane jest podjęcie przez wspólników uchwały (wyrażenie zgody) m. in. w przypadku:

  • rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania zarządu z działalności spółki, 
  • rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
  • udzielenia absolutorium członkom organów spółki z wykonania przez nich obowiązków,
  • zbycia i wydzierżawienia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienia na nich ograniczonego prawa rzeczowego,
  • zwrotu dopłat,
  • nabycia i zbycia nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości – jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej.

Zgody w innych kwestiach dotyczących spółki akcyjnej

Zawieranie przez spółkę akcyjną umowy z członkiem zarządu, rady nadzorczej, prokurentem czy likwidatorem to nie jedyne przypadki, w których wymagana jest zgoda wspólników spółki.

Kodeks spółek handlowych wskazuje, że wymagane jest wyrażenie zgody także m. in. w przypadku:

  • zbycia i wydzierżawienia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,
  • nabycia i zbycia nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości (jeżeli statut spółki nie stanowi inaczej),
  • zawarcia umowy przewidującej zarządzanie spółką zależną lub przekazywanie zysku przez taką spółkę,
  • zawarcia umowy o nabycie dla spółki jakiegokolwiek mienia, za cenę przewyższającą jedną dziesiątą wpłaconego kapitału zakładowego, od założyciela lub akcjonariusza albo dla spółki lub spółdzielni zależnej od założyciela lub akcjonariusza spółki, przed upływem dwóch lat od dnia zarejestrowania spółki.

Nadto, zgody rady nadzorczej kodeks spółek handlowych wymaga do zawarcia umowy przez spółkę akcyjną ze spółką dominującą, spółką zależną lub spółką powiązaną transakcji, której wartość zsumowana z wartością transakcji zawartych z tą samą spółką w okresie roku obrotowego przekracza 10 proc. sumy aktywów spółki w rozumieniu przepisów o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego spółki (chyba że statut stanowi inaczej).

Pomoc prawna w zakresie zgód korporacyjnych

Jeśli Twoja spółka potrzebuje wsparcia prawnego w zakresie wymaganych zgód korporacyjnych odezwij się do nas! Z chęcią Ci pomożemy.

Podobne wpisy:

Sprzedaż udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, akcji w spółce akcyjnej, ogółu praw i obowiązków w spółkach osobowych oraz praw udziałowych

Sprzedaż udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, akcji w spółce akcyjnej, ogółu praw i obowiązków w spółkach osobowych oraz praw udziałowych

Udziały w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością  Udział w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością stanowi zespół uprawnień o charakterze majątkowym i korporacyjnym. Udział jest zatem prawem podmiotowym. Wynika z tego, że ten komu […]

zatwierdzenie sprawozdania finansowego a mandat członka zarządu wygaśnięcie

Sprawdź czy nadal jesteś członkiem zarządu. Wpływ zatwierdzenia sprawozdania finansowego spółki na mandat w organie spółki

W każdej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością kluczowym momentem w roku obrotowym jest zgromadzenie wspólników, podczas którego zatwierdzane jest sprawozdanie finansowe. To wydarzenie ma istotne znaczenie nie tylko dla finansów spółki, […]

Najnowsze wpisy:

Obrazek posiada pusty atrybut alt; plik o nazwie 02-copublikujemy-1024x142.png
Obrazek posiada pusty atrybut alt; plik o nazwie 03-YT-1.png
Obrazek posiada pusty atrybut alt; plik o nazwie 04-LIN.png
Obrazek posiada pusty atrybut alt; plik o nazwie 05-3FB.png
Obrazek posiada pusty atrybut alt; plik o nazwie 06-SPOTI.png
Obrazek posiada pusty atrybut alt; plik o nazwie 07-czymzajmujemy-1024x185.png

Oceń wpis!
[Ocen: 0 Średnia: 0]
O autorze
Strona do poprawnego działania wymaga włączonej obsługi JavaScript w przeglądarce.
Filmy, podcasty, e-booki