Jak założyć firmę w Estonii?

Estonia to maleńki bałtycki kraj, któremu kulturowo bliżej do Skandynawii niż do Europy wschodniej. Estonia to kraj równinny, większość powierzchni pokrywają pełne zwierzyny lasy, poprzecinane rzekami i jeziorami. Stolica, Tallin, jest podstawowym miejscem, do którego przyjeżdżają turyści. W ostatnim czasie coraz więcej przedsiębiorców jest zainteresowanych założeniem spółki w Estonii. O estońskim CIT zrobiło się głośno w Polsce, gdy z końcem listopada 2020 roku ukończone zostały prace parlamentarne nad zapowiadanymi przepisami o nowym reżimie opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych nazywane w debacie publicznej „estońskim CIT”. W praktyce polski- estoński CIT jednak nie do końca odzwierciedla przepisy estońskie, zatem przedsiębiorcy zainteresowali się założeniem firmy w Estonii, aby skorzystać z prawdziwie estońskiego CITu.

Spółka w Estonii

Rejestracja spółki w Estonii

W Estonii spółkę można założyć na trzy sposoby:

– za pomocą e-residency card;

– na bazie pełnomocnictwa;

– podczas wizyty u notariusza w Estonii.

Rejestracja firmy w Estonii – e-Resident card

Karta e-Resident umożliwia założenie spółki estońskiej zdalnie, nie ma potrzeby osobistej wizyty u notariusza w Estonii. Kartę e-Resident uzyskuje się po złożeniu wniosku online o wydanie tej karty, a można ją odebrać m.in. w ambasadzie Estonii w Warszawie. W ramach aplikacji należy przygotować się na odpowiedź na kilka pytań w tym m.in.:

– dane wspólników, zarządu i beneficjentów;

– powód z jakiego składamy wniosek o kartę e-Rezydenta;

– szczegóły planowanej działalności spółki;

– skan dokumentu tożsamości.

Do rejestracji spółki potrzebna jest karta e-Rezydenta, lokalny adres i w przypadku, gdy spółka nie ma lokalnego członka zarządu osoba kontaktowa, będąca notariuszem, prawnikiem, certyfikowanym biegłym bądź podmiotem posiadającym odpowiednią licencję. W ramach obsługi zespół PLA.partners zapewni wszelkie niezbędne kontakty do spełnienia tych formalności.

Rejestracja firmy w Estonii – pełnomocnictwo

Inną możliwością jest rejestracja firmy w Estonii na podstawie pełnomocnictwa. Treść pełnomocnictwa, które jest akceptowane przez notariusza estońskiego przygotuje zespół PLA.partners. Niniejszy dokument musi został podpisany przed notariuszem w Polsce i przetłumaczony przysięgle na j. angielski. Na podstawie tego pełnomocnictwa będzie można zdalnie zawiązać i wpisać do rejestru firmę estońską. 

Rejestracja firmy w Estonii – osobista wizyta

Najszybszym sposobem na rejestrację spółki jest osobista wizyta w Estonii. Nasz zespół przygotuje wszystkie niezbędne dokumenty do tego, aby wizyta u notariusza i złożenie dokumentów rejestrowych przebiegło sprawnie. Wszelkie formalności związane z rejestracją spółki przy dobrej organizacji możemy załatwić jednego dnia. 

Rejestracja firmy w Estonii – krok po kroku

Przy rejestracji spółki w Estonii, niezależnie od tego w jaki sposób to zrobimy zdalnie czy na miejscu są pewne kroki, które należy przejść. W ramach obsługi PLA.partners pomoże w sprawnej rejestracji spółki w tym w przejściu ww. kroków, którymi są:

– weryfikacja dostępności nazwy spółki;

– ustalenie składu zarządu;

– ustalenie danych wspólników;

– określenie kapitału zakładowego (min. EUR 2.500);

– ustalenie ile udziałów obejmie, który wspólnik;

– określenie przedmiotu działalności spółki etc. 

Na podstawie zgromadzonych dokumentów i informacji zostanie sporządzona umowa spółki.

Następnie należy sporządzić wniosek wraz z dokumentami dodatkowymi na podstawie, którego spółka zostanie wpisana do rejestru.

Rejestracja VAT i uzyskanie numer EORI

W przypadku takiej potrzeby, zespół PLA.partners pomoże również w uzyskaniu numeru VAT oraz EORI. 

Istotne kwestie dotyczące rejestracji spółki za granicą

Podejmując decyzję o rejestracji spółki w Estonii należy pamiętać o następujących kwestiach:

• rejestr beneficjentów rzeczywistych;
• regulacje FATCA i CRS;
• regulacje GAAR;
• regulacje związane z „efektywnym zarządem”;
• regulacje CFC;
  i inne.

Spółka w Estonii – koszty utworzenia i utrzymania

Interesują Cię koszty związane z rejestracją oraz funkcjonowaniem spółki w Estonii? Kliknij poniżej i pobierz plik.

POBIERZ INFORMACJĘ O KOSZTACH

Jeżeli jesteś zainteresowany założeniem spółki w Estonii, skontaktuj się z nami.