Jak założyć firmę w Estonii: e-rezydencja, rejestracja i opodatkowanie

Autor: Kancelaria PLA.partners

Niniejszy artykuł przybliża zagadnienia z obszaru działalności zagranicznej omawiane przez ekspertów PLA.partners. Poniżej znajdziesz kluczowe informacje przydatne właścicielom firm i zarządzającym rozważającym struktury lub działalność za granicą.

Estonia to maleńki bałtycki kraj, któremu kulturowo bliżej do Skandynawii niż do Europy wschodniej. Estonia to kraj równinny, większość powierzchni pokrywają pełne zwierzyny lasy, poprzecinane rzekami i jeziorami. Stolica, Tallin, jest podstawowym miejscem, do którego przyjeżdżają turyści. W ostatnim czasie coraz więcej przedsiębiorców jest zainteresowanych założeniem spółki w Estonii. O estońskim CIT zrobiło się głośno w Polsce, gdy z końcem listopada 2020 roku ukończone zostały prace parlamentarne nad zapowiadanymi przepisami o nowym reżimie opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych nazywane w debacie publicznej „estońskim CIT”. W praktyce polski- estoński CIT jednak nie do końca odzwierciedla przepisy estońskie, zatem przedsiębiorcy zainteresowali się założeniem firmy w Estonii, aby skorzystać z prawdziwie estońskiego CITu.

Rejestracja spółki w Estonii

W Estonii spółkę można założyć na trzy sposoby:

– za pomocą e-residency card;

– na bazie pełnomocnictwa;

– podczas wizyty u notariusza w Estonii.

Rejestracja firmy w Estonii – e-Resident card

Karta e-Resident umożliwia założenie spółki estońskiej zdalnie, nie ma potrzeby osobistej wizyty u notariusza w Estonii. Kartę e-Resident uzyskuje się po złożeniu wniosku online o wydanie tej karty, a można ją odebrać m.in. w ambasadzie Estonii w Warszawie. W ramach aplikacji należy przygotować się na odpowiedź na kilka pytań w tym m.in.:

– dane wspólników, zarządu i beneficjentów;

– powód z jakiego składamy wniosek o kartę e-Rezydenta;

– szczegóły planowanej działalności spółki;

– skan dokumentu tożsamości.

Do rejestracji spółki potrzebna jest karta e-Rezydenta, lokalny adres i w przypadku, gdy spółka nie ma lokalnego członka zarządu osoba kontaktowa, będąca notariuszem, prawnikiem, certyfikowanym biegłym bądź podmiotem posiadającym odpowiednią licencję. W ramach obsługi zespół PLA.partners zapewni wszelkie niezbędne kontakty do spełnienia tych formalności.

Rejestracja firmy w Estonii – pełnomocnictwo

Inną możliwością jest rejestracja firmy w Estonii na podstawie pełnomocnictwa. Treść pełnomocnictwa, które jest akceptowane przez notariusza estońskiego przygotuje zespół PLA.partners. Niniejszy dokument musi został podpisany przed notariuszem w Polsce i przetłumaczony przysięgle na j. angielski. Na podstawie tego pełnomocnictwa będzie można zdalnie zawiązać i wpisać do rejestru firmę estońską.

Rejestracja firmy w Estonii – osobista wizyta

Najszybszym sposobem na rejestrację spółki jest osobista wizyta w Estonii. Nasz zespół przygotuje wszystkie niezbędne dokumenty do tego, aby wizyta u notariusza i złożenie dokumentów rejestrowych przebiegło sprawnie. Wszelkie formalności związane z rejestracją spółki przy dobrej organizacji możemy załatwić jednego dnia.

Rejestracja firmy w Estonii – krok po kroku

Przy rejestracji spółki w Estonii, niezależnie od tego w jaki sposób to zrobimy zdalnie czy na miejscu są pewne kroki, które należy przejść. W ramach obsługi PLA.partners pomoże w sprawnej rejestracji spółki w tym w przejściu ww. kroków, którymi są:

– weryfikacja dostępności nazwy spółki;

– ustalenie składu zarządu;

– ustalenie danych wspólników;

– określenie kapitału zakładowego (w 2026 brak minimalnego kapitału zakładowego, przed zmianą kapitał minimalny EUR 2.500);

– ustalenie ile udziałów obejmie, który wspólnik;

– określenie przedmiotu działalności spółki etc.

Na podstawie zgromadzonych dokumentów i informacji zostanie sporządzona umowa spółki.

Następnie należy sporządzić wniosek wraz z dokumentami dodatkowymi na podstawie, którego spółka zostanie wpisana do rejestru.

Rejestracja VAT i uzyskanie numer EORI

W przypadku takiej potrzeby, zespół PLA.partners pomoże również w uzyskaniu numeru VAT oraz EORI.

Istotne kwestie dotyczące rejestracji spółki za granicą

Podejmując decyzję o rejestracji spółki w Estonii należy pamiętać o następujących kwestiach:

• rejestr beneficjentów rzeczywistych;
• regulacje FATCA i CRS;
• regulacje GAAR;
• regulacje związane z „efektywnym zarządem”;
• regulacje CFC;

Jeżeli jesteś zainteresowany założeniem spółki w Estonii, skontaktuj się z nami.

Paulina Lubas, partner i prawnik PLA.partners, specjalizuje się w tworzeniu i obsłudze spółek zagranicznych oraz fundacji prywatnych w wielu jurysdykcjach. W sprawach wymagających indywidualnej analizy warto skonsultować się z zespołem PLA.partners.

Skontaktuj się z kancelarią PLA.partners

Potrzebujesz wsparcia prawnego lub indywidualnej analizy Twojej sprawy? Wejdź na PLA.partners i skontaktuj się z naszym zespołem, pomożemy ocenić sytuację i zaproponujemy konkretne rozwiązania.