Na skróty
ukryj
Nowe regulacje – co się zmienia w zatrudnianiu cudzoziemców?
W marcu 2025 r. uchwalono nową ustawę regulującą zasady powierzania pracy cudzoziemcom. Główne cele to uszczelnienie systemu, ułatwienie procedur dla rzetelnych pracodawców oraz eliminacja patologii takich jak fikcyjne zatrudnianie czy outsourcing pozorny. Nowe przepisy przewidują pełną cyfryzację procedur, w tym m.in. składanie wniosków elektronicznie, obowiązek przekazywania urzędom umów z cudzoziemcami, a także obowiązek informowania o zmianach dotyczących zatrudnienia. Znacząco zaostrzono również sankcje za nieprzestrzeganie przepisów.
Sankcje, które mogą zablokować przyszłe zatrudnienie
Za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca lub inne naruszenia (np. brak pisemnej umowy, brak tłumaczenia umowy, powierzanie pracy na niezgodnych zasadach) przewidziano grzywny od 3 000 zł do 50 000 zł za każdego pracownika. Co istotne – popełnienie takich wykroczeń może skutkować nie tylko karą pieniężną, ale także… trwałym zablokowaniem możliwości zatrudniania cudzoziemców w przyszłości.
Kto nie może już zatrudniać cudzoziemców?
Jeśli przedsiębiorca lub osoba go reprezentująca została prawomocnie ukarana za wykroczenia określone w ustawie (np. za nielegalne powierzanie pracy), urząd może odmówić wydania nowego zezwolenia na pracę. Co więcej, powtórne ukaranie w ciągu dwóch lat może skutkować trwałym wykluczeniem. Zakaz ten może obejmować całą firmę, jeśli osoba ukarana wchodzi w skład jej zarządu lub działa w jej imieniu. W praktyce oznacza to, że jedno wykroczenie może pozbawić firmę możliwości dalszego legalnego zatrudniania cudzoziemców – bez względu na jej rozmiar czy potrzeby kadrowe.
Outsourcing pod lupą – koniec z fikcyjnym delegowaniem?
Ustawa przewiduje możliwość odmowy wydania zezwolenia na pracę także wtedy, gdy praca ma być powierzona przez podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej, a ma być faktycznie wykonywana na rzecz osoby trzeciej. Przepisy uderzają więc bezpośrednio w tzw. outsourcing pracowniczy – wykorzystywany często do obchodzenia przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców.
Kontrole bez zapowiedzi i katalog przestępstw dyskwalifikujących
Nowe przepisy umożliwiają przeprowadzanie niezapowiedzianych kontroli przez Straż Graniczną i Państwową Inspekcję Pracy. Ustawodawca rozszerzył też katalog przestępstw, które – po prawomocnym skazaniu – eliminują cudzoziemca lub firmę z procesu legalizacji pracy. Obejmuje to m.in. przestępstwa gospodarcze, seksualne, brutalne, a także np. udział w bójce czy łapownictwo.
Podsumowanie
Nowe przepisy mają wyeliminować nieuczciwą konkurencję i poprawić bezpieczeństwo rynku pracy. Jednak ich konsekwencje mogą być bardzo dotkliwe dla firm – nawet jednorazowe naruszenie może zablokować możliwość zatrudniania cudzoziemców. Outsourcing pracowniczy oraz delegowanie bez odpowiednich form prawnych są wprost zagrożone sankcjami. Firmy powinny nie tylko znać nowe obowiązki, ale też upewnić się, że osoby decyzyjne nie były w przeszłości karane – bo to może zablokować cały proces rekrutacji.
Potrzebujesz pomocy w legalnym zatrudnieniu cudzoziemców? Skontaktuj się z nami!
Jeśli zatrudniasz lub planujesz zatrudniać cudzoziemców – upewnij się, że Twoje działania są zgodne z nowym prawem. Skontaktuj się z nami – nasi prawnicy pomogą Ci wdrożyć nowe procedury, przeanalizują ryzyka, a w razie potrzeby przeprowadzą audyt zgodności. Nie ryzykuj blokady działalności – działaj zgodnie z prawem.
Podobne wpisy:
Podatek u źródła (WHT) od dywidendy wypłacanej zagranicznej spółce
Podatek WHT (ang. Withholding Tax) to tzw. podatek u źródła. Regulacje prawne z nim związane niejednokrotnie budzą wątpliwości interpretacyjne i przysparzają podatnikom nie lada zmartwień. Poniżej poruszona zostanie kwestia podatku WHT w kontekście dywidendy wypłacanej przez polską spółkę spółce zagranicznej (na potrzeby niniejszego wpisu uznano, że spółką, która ma otrzymać dywidendę od polskiej spółki jest […]
Regulamin organizacyjny podmiotu leczniczego
W poprzednich artykułach omawialiśmy formalności związane z utworzeniem podmiotu leczniczego oraz procedurę związaną z wpisem podmiotu leczniczego do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. Ważnym elementem procesu tworzenia podmiotu leczniczego jest określenie jego struktury organizacyjnej, przy czym prawidłowe opisanie tej struktury istotnie ułatwi dalsze czynności związane z rejestracją. Zasadniczym dokumentem kształtującym strukturę podmiotu leczniczego jest regulamin […]
Najnowsze wpisy:
Niekaralność jako warunek zatrudniania cudzoziemców
Nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP wprowadza bardzo istotny – i potencjalnie kontrowersyjny – wymóg niekaralności wobec podmiotu powierzającego pracę. Co więcej, skutki jednej kary mogą być długofalowe, […]
Coś się kończy, coś się zaczyna – koniec outsourcingu pracowniczego, a nowe sposoby zatrudniania cudzoziemców
Koniec z fikcyjnym zatrudnieniem cudzoziemców? Nowa ustawa z 20 marca 2025 r. o powierzaniu pracy cudzoziemcom wprowadza istotne ograniczenia w zakresie tzw. outsourcingu pracowniczego, czyli modelu, w którym cudzoziemiec wykonuje pracę […]
Oceń wpis!
[Ocen: 0 Średnia: 0]
O autorze
