Od 1 czerwca 2025 roku w Polsce obowiązuje ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w dotychczasowych praktykach zatrudniania cudzoziemców i wyraźnie ograniczają, a wręcz dyskwalifikują z obrotu możliwość korzystania z outsourcingu pracowniczego, czyli modelu, który przez lata był popularny w branżach opartych na pracy tymczasowej.
Na skróty
ukryj
Outsourcing pracowniczy – koniec pewnej epoki
Zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt 7 nowej ustawy, wojewoda obowiązany jest odmówić wydania zezwolenia na pracę, jeżeli cudzoziemiec miałby wykonywać pracę na rzecz osoby trzeciej, a podmiot powierzający mu pracę nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jak zostało jasno podkreślone w uzasadnieniu projektu ustawy, zmiana ta ma na celu ukrócenie nadużyć związanych z udostępnianiem podmiotom trzecim pracowników-cudzoziemców w ramach tzw. outsourcingu pracowniczego, pod pozorem świadczenia usług. Zdaniem twórców projektu, stosowanie przez pracodawców modelu outsourcingu pracowniczego w praktyce często prowadziło do wyzysku osób nieznających języka polskiego oraz stwarzało ryzyko handlu ludźmi, dlatego udostępnianie pracowników-cudzoziemców innym podmiotom powinno być realizowane wyłącznie w ramach pracy tymczasowej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
Warto podkreślić, że zatrudnianie cudzoziemców wbrew przewidzianym regulacjom może wiązać się z wysokimi karami finansowymi oraz odpowiedzialnością prawną zarówno po stronie podmiotu zatrudniającego, jak i podmiotu faktycznie korzystającego z pracy cudzoziemca.
Wprowadzenie przepisów, które uniemożliwiają legalizację pracy cudzoziemców zatrudnionych na podstawie zezwoleń i oświadczeń w modelu outsourcingu pracowniczego, oznacza poważne ograniczenie możliwości funkcjonowania tego segmentu rynku. Outsourcing pracowniczy, krytykowany jako model ryzykowny i często stosowany niezgodnie z prawem, został skutecznie „zatopiony” przez ustawodawcę, co wymusi migrację firm do legalnych form zatrudnienia lub do outsourcingu procesowego właśnie.
Outsourcing procesowy – czym właściwie jest?
Outsourcing procesowy polega na zleceniu firmom zewnętrznym realizacji określonych procesów biznesowych. Outsourcing procesowy wiąże się z delegowaniem odpowiedzialności za całą funkcję lub proces do zewnętrznego dostawcy. Firmy outsourcingowe zajmują się zarządzaniem i realizacją tego procesu w imieniu klienta, co oznacza, że zatrudnieni przez nie pracownicy mogą pochodzić z różnych źródeł, a ich zatrudnienie odbywa się zgodnie z regulacjami prawnymi dotyczącymi pracy.
W tym modelu outsourcer nie dostarcza „pracowników do pracy”, ale wykonuje usługę we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność. Pracownicy outsourcera realizują określony proces, a nie świadczą pracy bezpośrednio na rzecz insourcera (klienta).
Z uwagi na fakt, że outsourcing procesowy nie jest ściśle prawnie uregulowany, przy jego zastosowaniu należy odpowiednio się zabezpieczyć, aby wyeliminować ryzyko uznania przez organy państwowe zatrudniania cudzoziemców za pozorne.
Kluczowe jest stworzenie szczegółowej dokumentacji procesu, która powinna być dołączona jako załącznik do umowy outsourcingowej. Dokumentacja ta powinna zawierać dokładny opis czynności wykonywanych przez outsourcera, wyodrębnienie poszczególnych procesów. W przypadku korzystania z powierzonych przez insourcera narzędzi, konieczne też może okazać się sporządzenie umowy tzw. toolingu.
Tylko starannie przygotowana dokumentacja może uchronić strony przed zarzutem pozornego zatrudnienia, które przez organy kontrolne uznane mogłoby zostać próbę obejścia przepisów dotyczących pracy tymczasowej.
Podsumowanie
Nowa ustawa wprowadza poważne ograniczenia dla przedsiębiorstw, które dotychczas opierały swe funkcjonowanie na modelu outsourcingu pracowniczego. Ten model świadczenia usług został bowiem de facto wyeliminowany z obrotu prawnego.
Dostosowanie się do nowych przepisów wymaga od firm przemyślenia dotychczasowych modeli działania i starannego zrewidowania umów z dotychczasowymi partnerami biznesowymi.
Jeżeli świadczycie Państwo usługi outsourcingu pracowniczego i jeszcze nie podjęli Państwo działań mających na celu weryfikację zgodności Państwa działalności z nowym ustawodawstwem, obecny moment jest na to odpowiedni. Jeśli potrzebują Państwo pomocy w tym zakresie, zapraszamy do kontaktu. Zespół naszych specjalistów indywidualnie zajmie się Państwa sprawą oraz wskaże rekomendacje, które pozwolą Państwu na prowadzenie działalności bez ryzyka.
Podobne wpisy:
-
Spółka jawna bez CIT. Objaśnienie w sprawie obowiązku złożenia tzw. „informacji o podatnikach podatku dochodowego w spółce jawnej” (CIT-15J, CIT-15JW)
Czy obowiązek dotyczy wszystkich spółek jawnych? Nie. Obowiązek nie dotyczy spółek jawnych osób fizycznych (tj. takich spółek jawnych, w których wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne). W pozostałych przypadkach, np. w odniesieniu do spółek jawnych, w których wspólnikami są podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, spółek jawnych o mieszanym składzie, a także spółek jawnych powstających w […]
-
Prosta spółka akcyjna, charakterystyka, podatki, odpowiedzialność
Zaktualizowano: 07/09/2022r. Przeczytasz w 10 minut. Z niniejszego wpisu dowiesz się: Wady i zalety prostej spółki akcyjnej Prosta spółka akcyjna to nowa forma prawna prowadzenia działalności. Założeniem jej wprowadzenia było ułatwienie prowadzenia działalności dla start-upów. Spółka ta bowiem ma stanowić prostszą formę spółki akcyjnej oferując przy tym możliwość pozyskiwania finansowania w drodze emisji akcji. Te […]
Najnowsze wpisy:
-
Umowa pożyczki – forma, elementy, termin zwrotu
Umowa pożyczki jest jedną z najczęściej zawieranych umów w obrocie cywilnoprawnym – zarówno między osobami fizycznymi, jak i przedsiębiorcami. Choć często zawierana jest w formie ustnej, nie oznacza to, że […]
-
Jak obniżyć roszczenie o zachowek
Czym jest zachowek? Zachowek to jeden z kluczowych mechanizmów ochrony najbliższych członków rodziny spadkodawcy, którzy zostali pominięci w testamencie lub nie otrzymali należnej im części majątku spadkowego. Co do zasady, […]
Oceń wpis!
[Ocen: 1 Średnia: 5]
