Teraz również rady nadzorcze powinny przygotować sprawozdanie za 2022 rok

Sprawozdanie rady nadzorczej – nowość w 2023 roku

Rola rad nadzorczych w spółkach kapitałowych w Polsce została wzmocniona reformą Kodeksu spółek handlowych, która weszła w życie 13 października 2022 r. Ta nowelizacja wprowadziła wiele zmian, które mają na celu aktywizację funkcjonowania tych organów. Jednym z nowych obowiązków rad nadzorczych jest sporządzenie sprawozdania podsumowującego działania z poprzedniego roku obrotowego.

W których spółkach jest obowiązkowe sprawozdanie rady nadzorczej?

Do tej pory Kodeks spółek handlowych nakładał na rady nadzorcze wyłącznie obowiązek przedstawiania wyników ocen sprawozdań przygotowywanych przez zarząd oraz oceny wniosku co do postąpienia z wynikiem finansowym spółki. Teraz, jednak, obowiązek ten został rozszerzony i rady nadzorcze są zobligowane do sporządzenia sprawozdania oraz złożenia go właściwemu organowi.

Obowiązek ten dotyczy każdej spółki akcyjnej, jak również spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i prostej spółki akcyjnej, w zależności od posiadanych przez nie organów.

Jakie informacje powinno zawierać sprawozdanie rady nadzorczej?

Zakres sprawozdania rady nadzorczej został określony w art. 382 § 3(1) kodeksu spółek handlowych, zatem jedynie w odniesieniu do spółek akcyjnych. Niemniej jednak, ten przepis może stanowić pewnego rodzaju wskazówkę także dla rad nadzorczych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i prostych spółek akcyjnych.

Zgodnie z tym przepisem, sprawozdanie rady nadzorczej powinno zawierać co najmniej następujące elementy:

• wyniki oceny sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za poprzedni rok obrotowy,
• ocenę sytuacji spółki, uwzględniającą adekwatność i skuteczność stosowanych w spółce systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, zapewniania zgodności działalności z normami lub praktykami oraz audytu wewnętrznego,
• ocenę sposobu przekazywania informacji i dokumentów przez zarząd do rady nadzorczej oraz wyjaśnień dostarczanych ad hoc radzie nadzorczej w ramach jej uprawnień,
• informację dotyczącą łącznego wynagrodzenia doradcy rady nadzorczej od spółki za wszystkie przeprowadzone przez radę nadzorczą badania w ciągu roku obrotowego.

Kiedy i za jaki okres powinno być sporządzone sprawozdanie rady nadzorczej?

Pierwsze sprawozdanie rady nadzorczej powinno obejmować okres od daty wejścia w życie Nowelizacji (13 października 2022 r.) do końca roku obrotowego 2022. Oznacza to, że w większości przypadków będzie to sprawozdanie z działalności rady nadzorczej za niepełny rok obrotowy. Jeżeli jednak rada nadzorcza zażądała informacji lub dokumentów za wcześniejsze miesiące 2022 r., okres ten należy odpowiednio wydłużyć.

Jakie są terminy związane ze sprawozdaniem rady nadzorczej?

Termin na zatwierdzenie przez odpowiednie organy spółek kapitałowych omawianego sprawozdania rady nadzorczej upływa wraz z końcem czerwca 2023 r. To oznacza, że rady nadzorcze mają ostatni moment na podjęcie odpowiednich działań.

Sprawozdanie rady nadzorczej nie podlega zgłoszeniu do sądu rejestrowego, jednak spółki akcyjne oraz proste spółki akcyjne mają obowiązek przygotowania oraz przedstawiania go akcjonariuszom najpóźniej na 15 dni przed walnym zgromadzeniem.

Podsumowanie

Zmiany w Kodeksie spółek handlowych wprowadziły nowe obowiązki dla rad nadzorczych. Teraz, po raz pierwszy, te organy są zobligowane do sporządzenia sprawozdania z działalności za poprzedni rok obrotowy. To wymaga od nich odpowiedniego przygotowania i zrozumienia nowych obowiązków. Wprowadzenie tych nowych wymagań ma na celu wzmocnienie roli rad nadzorczych i zwiększenie przejrzystości ich działalności.

Sprawozdanie rady nadzorczej – kancelaria Warszawa

Nasze usługi:

• Doradztwo dla właścicieli i osób zarządzających przedsiębiorstwem (private lawyer, prawnik biznesowy kancelaria Warszawa). 
• Rekomendacje, strategia i negocjacje (sprawozdanie rady nadzorczej prawnik Warszawa).
• Przygotowywanie umów, dokumentów, maksymalizacja bezpieczeństwa prawnego (sprawozdanie rady nadzorczej prawnik).
• Prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych, dochodzenie należności (sprawozdanie rady nadzorczej radca prawny).
• Dostosowanie struktur firmowych i prywatnych do zmieniających się regulacji prawnych i podatkowych (sprawozdanie rady nadzorczej doradca podatkowy).
• Przekształcenia, aporty, podziały, łączenia, tworzenie, likwidacja i in. (doradca podatkowy kancelaria Warszawa)
• Prowadzenie spraw spornych wspólników, a także małżeńskich sporów majątkowych (sprawozdanie rady nadzorczej adwokat).
• Zabezpieczenie majątku, właścicieli i zarządzających biznesem – majątek kluczowy, nieruchomości, własność intelektualna (sprawozdanie rady nadzorczej radca prawny Warszawa).
• Pomoc w tworzeniu i prowadzeniu biznesu i transakcji za granicą. Spółki zagraniczne i fundacje (sprawozdanie rady nadzorczej kancelaria Warszawa).
• Obrona i reprezentacja w postępowaniu karnym i karnym skarbowym (sprawozdanie rady nadzorczej adwokat kancelaria Warszawa).
• Doradztwo dla firm rodzinnych, planowanie sukcesji (sprawozdanie rady nadzorczej kancelaria).
• Fundacje rodzinne, struktury zabezpieczające (sprawozdanie rady nadzorczej kancelaria Warszawa).
• Doradztwo w zakresie pracowników, współpracowników b2b, kwestiach zus, a także kwestiach podatkowych (sprawozdanie rady nadzorczej doradca podatkowy Warszawa).
• Prowadzenie spraw dot. Nieuczciwej konkurencji, naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa, sporów ze wspólnikami, pracownikami lub współpracownikami (sprawozdanie rady nadzorczej adwokat Warszawa).

Jeśli są Państwo zainteresowani tematyką związaną z przygotowaniem właściwej, aktualnej i zgodnej z prawem dokumentacji rady nadzorczej, zapraszamy do kontaktu.